又到了一年一度的毕业季,同学们经历了连月的调查、研究和撰写,终于完成了毕业论文。然而,就在你以为可以松一口气的时候,眼前又突然出现了布满数据、图表和要点的答辩PPT设计任务。没错,恭喜你,又到了另一个熬夜的开始。相信不少同学在论文写作过程中都借助了ChatGPT的帮助,体验到了AI为论文写作带来的便利。在这篇文章中,我将介绍如何使用ChatGPT在短时间内轻松搞定答辩PPT(保证一小时搞定,不满意的话欢迎回来找我)。不论你是哪个学科,哪一个研究领域,这篇文章将为你提供实用的方法和技巧。让我们开启一段轻松愉快且高效的PPT制作之旅吧。
首先,我们需要认识到,毕业论文答辩其实是一场展示逻辑与精准表达能力的盛宴,不同于一般的PPT演示不必追求华丽的视觉效果。在这个特殊的场合,炫目的动画和过多的装饰不仅没必要,甚至会分散观众的注意力。你真正需要做的,是简洁地呈现学校徽标、简明的文字描述以及论文中的关键图表或图片。这样做的目的不仅是追求极简主义,而是确保听众将注意力集中在你的研究成果上。
其次,当我们开始设计PPT时,核心目标必须是确保内容的逻辑呈现。每一张幻灯片、每一句讲述都应该围绕着逻辑推理的展示来布局,确保展示出你论文中的重大意义和创新点。这意味着,从起点到终点,整个PPT和你的演讲应该像讲述一段引人入胜的故事,不仅揭示问题,还要引导听众看到你在发现和论证过程中的独到之处。
如果有同学还不知道如何使用ChatGPT,这里推荐一个我一直在用的一站式AI平台AIBox,这个平台可以无障碍的使用GPT-4、Claude 3等模型。甚至如果你连Prompt都懒得写,也可以直接在『应用中心』里选择论文写作助手、论文去重助手来使用。
AIBox365 - ChatGPT中文版,一站式AI创作平台chat.aibox365.cn
在这篇文章中,我们将一步步揭示如何借助ChatGPT,在十分钟内高效且精确地完成答辩PPT。
一、ChatGPT生成PPT流程
毕业答辩PPT的制作,离不开对论文内容的深度理解和高度概括。借助AI工具,我们可以大幅度简化这个过程。以下四个步骤,将帮助你借助AI高效完成PPT制作。
- AI精炼论文内容
首先,将你的毕业论文交给AI,指明需要关注和提炼的关键部分——包括研究背景、国内外研究现状、研究目的与意义、研究成果、以及结论和展望等。通过这些精确指导,AI能够抓住并总结出那些真正反映研究价值和意义的精华部分。
- AI生成答辩PPT框架
在精炼了论文内容后,可以让AI基于这些提炼出的内容,构建一个答辩PPT的初步框架。这个框架将包括PPT的基本结构、关键切入点,以及需要重点展示的数据或成果。
- 与AI互动完善框架
有了初步框架后,通过多轮与AI的对话,不断调整和优化框架。通过提问和调试,确保每一部分都能精准地表达研究思路和成果。
- AI生成最终答辩PPT
利用精炼和完善后的内容,让AI自动生成一份视觉效果和逻辑结构都经过优化的答辩PPT。这样,你就拥有了一份既专业又具有吸引力的答辩材料。
完成以上步骤后,你会发现,即使是最令人头痛的答辩准备工作,也变得轻松许多。论文写作、答辩演讲,甚至是更多未来学术挑战,你都能够自信满满地迎接。
二、提炼论文大纲
在开始制作PPT之前,首先需让AI对你的毕业论文进行全面总结和提炼。以下是几个重要操作步骤:
- 提交清晰的研究领域描述
在提交论文给AI时,明确描述你的研究领域。这是为了确保AI能够准确理解你的研究背景和方向,从而在提炼内容时不遗漏关键环节。
- 指定详细提炼范围
✅ 研究背景:指明你的研究背景,并让AI总结相关的国内外研究现状。
✅ 研究目的与意义:强调研究的目的和其学术或实用价值。
✅ 研究成果:提炼论文中的主要研究结果。
✅ 结论与展望:总结论文的结论部分以及未来的研究展望。
- 定制语言风格和内容量
指示AI需使用学术规范的语言风格,保持客观和精准的学术语气。同时,确保描述主要数据结论或实验分析,避免空泛的文字。设置内容字数要求以确保涵盖所有关键信息,例如“总结内容需至少XXX字以上”。
- 限制内容来源
要求AI全文仅依据论文内容本身,避免添加任何外部来源的信息,确保信息来源的准确和可靠。
- 突出研究意义
明确要求AI在总结论文时,突出研究意义和创新性,确保这些要素贯穿整个PPT内容。
- 交互性提示
在AI生成内容过程中,如遇到中断情况,不必惊慌。这通常是字数限制所致,只需提示AI“继续”,即可完成剩余内容的生成。
这里给一个开箱即用的通用简版,大家可以自取加工使用:
你是一位人工智能领域的教授,拥有该领域丰富的专业知识并擅长对长论文进行归纳总结,在总结论文时,突出研究意义和创新性,确保这些要素贯穿整个PPT内容, 避免添加任何外部来源的信息,确保信息来源的准确和可靠。 现在请根据我的学士毕业论文,制作我的论文答ppt,第一步我需要慨括总结我的论文内容,撰写 5 分钟的演讲稿。 请你根据附件论文全文,帮我总结论文全文,内容1000字左右,包括以下框架: 1研究背景:(10%) 2国内外研究現状(10%) 3 本研究的目的和意义 (10%) 4主要研究結果:分12345.N点(主要内容、占60%) 5 结论及展望 (10%)
通过如此详尽的引导,我们可以确保AI能按照我们设定的目标和标准来辅助准备答辩,使演示不仅富有深度和逻辑性,同时也具备说服力与学术吸引力。只需细心调教和指示,AI将成为你答辩过程中不可或缺的得力助手。
三、输出论文 Markdown大纲
接下来,我们将借助AI将提炼出的内容转化为一个清晰的PPT大纲。此步骤中,我们会特别要求AI采用Markdown这种轻量级标记语言格式来编写演示文稿的大纲,以确保我们能轻松地在其基础上制作出结构化的PPT文档。具体步骤如下:
幻灯片数量
首先,明确告知AI我们打算制作的PPT总体包含的幻灯片数量,这将有助于AI合理分配每一页的内容量。
幻灯片格式
每一张幻灯片的大致结构应该如何设置,比如:
- 标题
- 列表
- 段落的字数要求
- 是否需要图表或图像辅助说明
设计一致性
强调AI在生成大纲时要遵循统一的风格,以确保后期PPT的样式一致。具体要求包括:
- 字体大小
- 颜色
- 背景的统一性
这将避免视觉上的混乱和分散注意力。
图表和图像
对于涉及数据和复杂概念的展示,应让AI提供建议,如何利用图表和高质量的图像来辅助说明,从而提升整个演示的可理解性。
命令示例
将这些要求整合起来,给AI下达如下命令:“根据我提供的资料,结合你方才的总结,制作一个结构化、符合专业标准、视觉统一并有助于理解的PPT大纲。记住,我们需要使用Markdown格式来方便后续的PPT制作。”
这是一个将AI的功能最优化利用的方法,确保我们生成的PPT不仅专业,还能够最大化地传达关键信息。
四、人机互动,优化大纲
在人机交互过程中,重要的是把AI当作辅助工具,确保我们始终在内容创作中占据主导地位。我们需精细审视生成的大纲,确保其严格符合论文答辩的要求。根据特定学校的评审标准对其进行调整,与AI灵活协作,强化你所需传达的主旨。通过全面检查和审核输出内容,确保所生成的大纲包含论文的各个章节,不遗漏任何重要内容。
五、 AI 制作PPT
将markdown格式的大纲导入到AI制作PPT的工具中,大功告成!常用的有Gamma,Mindshow。
整个答辩PPT制作就完成了,过程不会超过一个小时吧,最后要说的是AI核心还是辅助大家完成论文及ppt工作,真正的创新、实验和总结还都是要大家自己来创作,不能指望AI一键帮助大家完成工作。
转载联系作者并注明出处:https://www.aibox365.cn/chatgpt/2024-06-13/99.html